специалист сводно-аналитического отдела

Акционерное общество «Военно-мемориальная компания»

Москва

- административная, информационная и аналитическая поддержка Региональных директоров;
- сбор информации от филиалов общества, ее систематизация;
- согласование договоров, доп. соглашений согласно действующей процедуры (в том числе подписание, прошивка, заверение копий и отправка договоров в филиалы);
- ведение базы данных по обособленным подразделениям (своевременное информирование об изменениях отдел маркетинга, call-центр);
- размещение на корпоративном портале нормативно-правовых документов (Федеральных законов, Указов, Приказов, Постановлений Правительства РФ и др. документов);
- формирование аналитических и статистических отчетов;
- организация совещаний, их протоколирование, отслеживание статусов исполнения задач протоколов;
- ведение делопроизводства по своему направлению;
- составление приказов, распоряжений Генерального директора (в том числе их согласование, рассылка), подготовка презентаций;
- контроль исполнения документов, контроль исполнения приказов Генерального директора по своему направлению;
- расчет и формирование документов на премирование сотрудников сводно-аналитического отдела, отдела продаж, директоров филиалов (ежемесячные, квартальные и иные согласно внутренним приказам общества);
- согласование заявлений, служебных записок (в том числе на доплаты, на изменение ШР) от филиалов компании (согласно действующей процедуры);
- ведение деловой переписки;
- ответы на поручения, письма директоров филиалов, предоставление запрашиваемой информации директорам филиалов;
- организация командировок региональных директоров (составление плана командировки, заказ билетов, гостиниц, заведение заявок на оплату счетов в казначействе, запрос в кадры)

специалист сводно-аналитического отдела

Управление Федеральной службы судебных приставов по Москве

Москва

- ведение ведомственной статистики;
- планирование деятельности отдела;
- предоставление отчетов (еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, полугодовые);
- аналитика;
- ведение и регистрация в БД;
- ведение делопроизводства по своему направлению;
- составление распоряжений начальника отдела, протоколов совещаний отдела;
- ведение направления "служебная подготовка";
- ведение деловой переписки;
- ответы на поручения;
- контроль исполнения документов;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- отслеживание графика отпусков

секретарь

ООО "Альмера ТС"

Москва

- ведение делопроизводства организации;
- составление приказов, распоряжений, служебных записок руководителя и его заместителей,
- согласование и контроль исполнения договоров;
- протоколирование заседаний;
- ведение деловой переписки;
- ведение календаря руководителя;
- контроль за рабочей дисциплиной сотрудников;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- организация командировок руководства;
- прием посетителей;
- работа с орг. техникой (прием и отправка факсов, эл. почты, сканирование документов, приём и распределение звонков);
- выполнение отдельных поручений руководителя;
- обеспечение работоспособности офиса (канцтовары, исправность техники и т.д.)
- обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы.

Секретарь-референт

Российский Новый Университет г.Москва (ЕФ)

Елец (Липецкая область)

- ведение делопроизводства;
- составление приказов руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний;
- ведение деловой переписки;
- осуществление связи директора и студентов;
- ведение базы учащихся, выдача справок студентам;
- контроль за рабочей дисциплиной сотрудников;
- оформление командировок;
- работа с орг. техникой (прием и отправка факсов, эл. почты, приём и распределение звонков);
- выполнение поручений руководителя;
- организация переговоров;
- обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы.